PDF/A最稳定 文档格式标准将革命性进展

11月27日消息:2014年11月20日,由福昕软件(Foxit)、美国Adobe公司、德国callas公司共同主办,中国文献影像技术协会(文影协)和国际标准组织ISO PDF协会协办的国际文档格式标准及文件长期保存研讨会在北京神舟国际酒店圆满落幕。此次会议由来自福昕软件高震东副总裁主持。研讨会中,各位专家分享了版式标准的相关应用和实际案例,让与会者共赏了一场中外电子文件管理中版式文档领域的知识盛宴。

PDF/A最稳定 文档格式标准将革命性进展
参会人员合影

    随着计算机和互联网技术的飞速发展,各行业在生产、管理上的信息化程度日益增高,因此电子文档形式将成为未来社会文件的主导介质,同时作为社会的”记忆”和人类的核心战略资源,电子文档必须被长期保存。但电子文档区别于纸质文档,它更容易被修改、删除、复制和损坏。据SearchSecurity网站针对358名企业信息化负责人进行的一项关于企业信息安全的调查显示,企业机密泄露30%~40%是由电子文件的泄露造成的。因此,如何对文件长期保存成为各国关注的重点。

    在研讨会中,各位专家对于PDF/A在国内外电子文件长期保存的广泛应用作了交流,并肯定了PDF/A的优势。PDF/A格式在任何环境下能够稳定的渲染页面,同时它还具有创建快速、文档体积小、高度灵活并且支持数字签名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换等特点,这些特点让PDF/A成为电子文件长期保存最理想的文档格式,甚至很多欧美国家将PDF/A定为某些文档的法定要求格式。

    来自美国、德国的PDF专家以及来自台湾、香港的企业代表为与会者讲解和演示了怎样通过扫描获取PDF/A格式文档、数字签名与电子文本交换、电子文档格式如何转换成PDF/A文档等技术应用,还和大家分享了美国、德国、台湾、香港等国家和地区中PDF/A在图书馆、档案馆、保险、银行、出版领域等文档长期保存方面的应用情况和应用实例,为中国大陆的电子文档长期保存提供宝贵的经验。

    在被问道“PDF格式已经存在20多年,是否适应未来的文档应用需求?”时,来自美国Adobe的专家Leonard Rosenthol和来自福昕软件高震东博士都给予了肯定的回答:“PDF格式标准是随着社会需求的进步而不断延伸的。计算机技术的进步带来用户需求不断的变化

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